El Pleno del Ayuntamiento de Plasencia ha aprobado hoy el Reglamento de Valoración, Conservación y Eliminación de Documentos del Archivo Municipal, un paso decisivo para garantizar la transparencia, eficiencia administrativa y preservación del patrimonio histórico de la ciudad.
El nuevo reglamento establece criterios claros para la valoración, conservación y eliminación de los documentos municipales, asegurando que los archivos se gestionen de forma ordenada y segura. Su objetivo es optimizar el espacio, mejorar el acceso a la información y proteger aquellos documentos con valor administrativo, legal o histórico.
Entre los aspectos más relevantes del reglamento destacan:
- La creación de la Comisión de Valoración Documental, encargada de estudiar y dictaminar sobre la conservación o eliminación de cada serie documental.
- La definición del ciclo vital de los documentos, desde su fase activa hasta su fase histórica, asegurando que se preserven los documentos de mayor relevancia.
- Procedimientos controlados de eliminación de documentos, incluyendo actas, certificados de destrucción y registro en el Archivo Municipal, cumpliendo con la legislación estatal y autonómica.
El reglamento se ajusta a la Constitución Española, la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español y la Ley 2/2007 de Archivos y Patrimonio Documental de Extremadura, garantizando la legalidad y seguridad en la gestión de todos los documentos del Ayuntamiento, independientemente de su soporte, ya sea físico o digital.
Con la aprobación de este reglamento, el Ayuntamiento de Plasencia refuerza su compromiso con la eficiencia administrativa, la transparencia y la protección del patrimonio documental, asegurando que la historia y la memoria de la ciudad se conserven para las generaciones futuras.
El reglamento comenzará a aplicarse al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de Cáceres. Con la aprobación de este reglamento, el Ayuntamiento de Plasencia refuerza su compromiso con la eficiencia administrativa, la transparencia y la protección del patrimonio documental, asegurando que la historia y la memoria de la ciudad se conserven para las generaciones futuras. El reglamento comenzará a aplicarse al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de Cáceres.
El Ayuntamiento de Plasencia ha aprobado un reglamento que refuerza su compromiso con la eficiencia administrativa, la transparencia y la protección del patrimonio documental. Con esta medida, se garantiza que la historia y la memoria de la ciudad se conserven para las generaciones futuras. El reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de Cáceres.
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